Yapay zekâ ile faturadan Excel’e: fatura fotoğraflarını tablo satırlarına dönüştürün
Bir faturayı yapay zekâ ile Excel’e aktarmak için faturanın fotoğrafını ya da ekran görüntüsünü alır, görselleri okuyabilen bir asistana verir ve alanları tablonuza satır olarak girmesini sağlarsınız. Tabrein ile Chrome yan panelinde mesaj başına en fazla dört fatura görseli eklersiniz; satırları tek adımda Google Sheets’e ya da web için Excel’e yapıştırır, ardından bir TOPLA (SUM) formülü ekler. Fotoğrafta zor okunan rakamları mutlaka kontrol edin.
Faturaları Excel’e aktarmak için seçenekleriniz
Ayda yüzlerce fatura işliyorsanız, OCR özellikli özel fatura okuma ya da muhasebe yazılımları bu hacim için yapılmıştır ve çoğu zaman defterinize bağlanır. Excel ve Google Sheets’in de bir resimden ya da dosyadan veri almak için kendi yolları vardır.
Elinizde birkaç fatura ya da fiş, kendi tablo düzeniniz varsa ve satırların yeniden yazmadan kendi sütunlarınıza girilmesini istiyorsanız yapay zekâ asistanı işe yarar. Görseli okur, hangi rakamın toplam, hangisinin vergi olduğunu anlar ve zaten kullandığınız tabloyu doldurur.
Adım adım
- Faturaların düz ve iyi ışıkta, net fotoğraflarını ya da ekran görüntülerini alın.
- Tablonuzu Chrome’da Google Sheets’te ya da web için Excel’de açın.
- Tabrein yan panelini açın ve en fazla dört görseli ekleyin, yapıştırın ya da sürükleyip bırakın.
- Hangi sütunları istediğinizi ve satırların nereye gideceğini söyleyin.
- SUM formülüyle bir toplam satırı eklemesini isteyin.
- Satırları fotoğraflarla karşılaştırın, özellikle bulanık rakamları.
Tabrein’e şöyle yazın“Bu dört faturayı oku. Açık olan tabloda, son dolu satırın altına her fatura için bir satır ekle: tarih, tedarikçi, fatura no, net tutar, vergi, toplam. Sonra alttaki satıra toplam sütununun SUM’ını koy. Emin olmadığın rakamları bana söyle.”
Sonucu kontrol etmek
Yapay zekâ bulanık ya da buruşuk bir fotoğrafta 1’i 7 diye okuyabilir ya da ondalık virgülü kaçırabilir. Asistandan emin olmadığı değerleri listelemesini isteyin ve önce onları kontrol edin. Hataları yakalamanın hızlı yolu: her satırda net artı verginin toplama eşit olduğunu doğrulamak ve SUM’ı beklediğiniz toplamla karşılaştırmak.
Sayı biçimleri de önemlidir. Tablonuzda ondalık için virgül mü nokta mı kullanıldığını ve hangi tarih biçimini istediğinizi asistana söyleyin.
Tabrein’e şöyle yazın“Her yeni satırı kontrol et: net artı vergi toplama eşit mi? Eşit olmayan satırları işaretle.”
Zaten çevrimiçi olan faturalar
Birçok tedarikçi ve platform faturaları bir web hesabında gösterir. Bu durumda fotoğrafa gerek yoktur: Tabrein’den oturum açtığınız Chrome’da fatura sayfasını açmasını, fatura listesini okumasını ve tablonuza yapıştırmasını isteyin. Kendi sekmeleri arasında geçiş yapabildiği için fatura sayfası ve tablo yan yana açık kalabilir.
Tabrein’e şöyle yazın“Hosting hesabımın fatura sayfasını aç, bu yılın tüm faturalarını oku ve tarih, numara ve tutarı açık Google Sheet’e yapıştır.”
Sınırlar ve gizlilik
Tabrein bilgisayarınızdaki PDF ya da görsel dosyalarını web sitelerine yükleyemez; bunun yerine görselleri sohbete eklersiniz, mesaj başına en fazla dört tane. Büyük partiler için özel bir fatura aracı daha hızlı olur. Tabrein masaüstü Excel uygulamasıyla değil, Google Sheets ve Excel’in web sürümleriyle çalışır.
Bir iş çalışırken görseller, sayfa ve mesajlarınız Tabrein’in sunucularına ve yapay zekâ modellerini çalıştıran Amazon Bedrock’a gider. Sohbetler siz silene kadar, kullanılmazsa en fazla 180 gün saklanır.
Chrome’a ekle, ücretsiz